Comment faire une bonne présentation ?

Source : Pourquoi PowerPoint ne sert à rien… si on s'en sert mal ! — Pascal Haumont — éd. Gereso 2016.

Quel message voulez-vous faire passer ?
Que doit avoir retenu le public ?
Que doit-il (savoir)faire après ?

But : faire retenir un message, convaincre, informer, faire agir…

Une présentation peut se faire sans diaporama !
Une présentation est une communication avec le public. Il est au centre de la présentation.

Un diaporama n'est pas un prompteur, mais un support visuel.
Un diaporama n'est pas un document. Annoncer clairement : “Tous les éléments sont dans le document (rédigé) donné à la fin de la présentation.”
Un diaporama sert à ancrer des messages dans les esprits.

On apprend mieux avec des mots oraux ET des images, sans texte écrit.

• Supprimer ce qui n'est pas nécessaire, ce qui n'est pas complètement dans le sujet. Le reste dans le document.
• Pas d'éléments perturbateurs.
• Pas de tableaux (chiffres…).
• 1 message = 1 diapo. Les éléments doivent être connectés.
• Faire un message visuel.
• Faire apparaître les éléments en fonction du discours. Synchroniser l'attention, visite guidée.
• Liste à puces (si vraiment…) :
  • Supprimer les verbes (seulement des groupes nominaux).
  • Contraster les mots.
  • Apparition successives (animation).
• Seule la 1ère diapo est à lire : titre, nom, logo…
• Ne pas écrire ce que l'on dit.

Évaluer

• 1 idée – 1 diapo.
• La diapo se comprend en 3 secondes.
• La diapo est agréable à regarder.
• La diapo respecte le style visuel (charte graphique).
• Pas de titre, seulement un message.
• Graphiques : pas d'axes, pas d'unités - légende sur le graphique, pas en-dessous.
• Pas de sources.
• Pas de texte / chiffres écrits en petit.
• Pas de diapo de remerciement (il faut le dire verbalement).
• Pas de diapo conçue par quelqu'un d'autre, chacun a sa façon d'animer.
• Que supprimer ? Que ce qui sert le message ! “Le secret d'ennuyer est celui de tout dire” - Voltaire.

• Utiliser plusieurs canaux si possible (auditif, visuel, kinesthésique).
• Créer des Ruptures pour susciter des réactions, en utilisant :
  • Support : paperboard, vidéo (courte), audio seul, mise en scène (montrer un objet…)…
  • Vocal : +/- fort, +/- rapide, créer des silences…
  • Verbal : anecdotes, questions au public…
  • Corporel : déplacements, grands gestes, changement de posture…

Graphisme

• Respecter la charte graphique imposée.
• Fond uni ou très légèrement texturé.
• 2 couleurs de texte, sobres, plutôt pastel.
• Polices : lisibles, 2 au maximum, vraiment différentes.
  • 1 pour le texte ordinaire.
  • 1 pour le texte mis en valeur.
• Police lisible (sans serif : Arial)
• Police avec empâtement (Times), pour les textes longs, pas pour les diapos.
• Pas de police Comics sans MS, le summum du kitch.
• Pas de souligné.
• Pas de WordArt.
• Images équilibrées, non symétriques et bien traitées.
• Pas de cadre marqué.
• Homogénéité des diapos.

En présentation

• Avoir une télécommande.
• Avoir de l'espace pour évoluer.
• Voir l'écran de l'ordinateur sans avoir besoin de se retourner pour voir l'écran de projection.
• Ne pas compter sur Internet (problèmes de réception).
• Ne pas éteindre les lumières pour mieux voir l'écran.

Le mode présentation

• Vue affichée + vue suivante + commentaires (mots-clefs).
• Écran d'ordinateur en mode étendu (ordinateur et projection sont différents, séparés).
• Diaporama en mode présentation.
  • Touche “B” (black) pour afficher un écran Noir.
  • Touche “W” (white) pour afficher un écran Blanc.

Images

• Pour créer l'émotion.
• Rechercher dans les bases libres.
• Chercher les idées dans Google, iStock (ils ne sont pas libres de droits).
• Associer les mots, en français, en anglais : “travail d'équipe”, “teamwork”, “teamwork business”… — “people puzzle”, “people standing puzzle”…
• Une fois l'image trouvée, chercher dans les bases libres.

Images libres de droits