====== Classement des Dossiers / Fichiers ====== ===== Logique de Classement ===== On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle... Le but du Classement est de **retrouver facilement ce que l'on cherche**. C'est en se posant la question **"Où le rechercherais-je ?"** qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement. Séparer ce qui doit être **sauvegardé**, de ce qui peut être perdu (ce qui est temporaire). On sélectionnera les dossiers à sauvegarder et pas les autres. C'est aussi... Classer pour faciliter le **déstockage** (dossier TEMP...). **Nommage des fichiers / dossiers** : utiliser seulement les caractères ASCII (A...Z, a...z, 1...9, _ - (espace)). Ce sont les caractères d'origine en informatique, il n'y a pas d'accentués en anglais. Certains logiciels (sauvegarde, transfert, compresseurs...) ne supportent pas les caractères accentués. ==== En arborescence ==== Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]]** (métiers de la Documentation) pour __**créer l'arborescence à partir de [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mot_cl%C3%A9|Mots-clefs]]**__, regarder les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Synonymie|Synonymes]], les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Antonymie|Antonymes]]... afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne. Voir le **[[https://doc.ubuntu-fr.org/thesaurus|thésaurus d'Ubuntu]]**. Penser à la **SuperCatégorie**, la **Catégorie**, la **SousCatégorie**... \\ Comme dans la classification botanique : Règne (Plantae), Sous-règne (Tracheobionta), Division (Magnoliophyta), Classe (Liliopsida), Sous-classe (Liliidae), Ordre (Orchidales). \\ Ou dans la classification animale : Règne (Animalia), Embranchement (Chordata), Sous-embranchement (Vertebrata), Classe (Mammalia), Ordre (Primates), Sous-ordre (Haplorrhini), Infra-ordre (Simiiformes), Micro-ordre (Platyrrhini), Famille (Callitrichidae). ==== En discernant selon l'importance ==== * **Dossiers cruciaux** : Finances (impôts, banque, crédit, assurance...), État civil, Emploi, Dossier santé... À sauvegarder par un moyen supplémentaire (coffre-fort numérique de votre banque ou assureur...) en plus de la procédure normale. __Attention__ : les sites conservant les e-relevés, ne les conservent pas indéfiniment... * **Dossiers utiles**, ceux que l'on pourrait se permettre de perdre, ce que l'on peut recréer : Images, Musiques... * **Dossiers à "désherber"** comme disent les documentalistes (supprimer ce qui est obsolète). ^ Site ^ Durée conservation ^^^ ^ ^ des Relevés ^ des Échanges ^ Légale ^ |La Poste | 1 an | 6 mois | 5 ans | |L... | x an | x mois | | ==== Documents dont les thèmes sont "à cheval" ==== Des **articles** (sujets, textes...) sont **"à cheval" sur plusieurs dossiers (thèmes)**, il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre **métier** (réparer, décider, soigner...) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre **fonction / intérêt**. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté). ===== Nommage des Dossiers ===== Créer l'arborescence à partir de : * __**Durée de Conservation des documents**__ --- https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134 * __**Importance**__ : définie précédemment, dans une logique de **gravité en cas de perte**. * __**Mots-clefs**__ : définis précédemment, dans une logique de **recherche**. Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.\\ __Ex. sous Linux__ _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 103 caractères.\\ __Ex. sous Windows__ : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 138 caractères. \\ Mais les fichiers dans le dossier correspondant à cette page web seront : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation_fichiers/2727757643-css_bundle_v2.css (etc.) = 172 caractères. Le tout doit faire moins de 254 caractères, ou bien ça va bloquer. Le chemin utile (\Sante\2020\Dr_Bonenfant\) est visiblement minimaliste ; à vous de comparez avec les vôtres. Limiter les dossiers à **5 niveaux**, quitte à avoir des dossiers similaires. Parcourir l'arborescence est pénible. On peut essayer : * Films_Enfants * Films_Documentaires * Films_Education (sans accent) * Films_... À l'installation du système, limiter au maximum la longueur du **Nom de l'Utilisateur**. 1 caractère est suffisant. ===== Nommage des Fichiers ===== * Utiliser une liste restreinte de **Mots-clefs**, comme dans un [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]]. * Quand les fichiers sont liés à une chronologie, utiliser ce **Format** : * [[https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_8601|Date internationale]] - Entreprise - Sujet - Commentaire.txt * Ex : __20191128 - EDF - Resiliation - Relance.txt__ * Utiliser le jeu de **Caractères non accentués**, sans signes [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Diacritique|Diacritiques]] (seulement le jeu de caractères [[https://fr.wikipedia.org/wiki/American_Standard_Code_for_Information_Interchange|ASCII]]). On peut utiliser "-", "_", "&", " ". L'espace est pratique dans les noms de __dossiers/fichiers locaux__. Ex : __Television Publique - Ressources.txt__ et non "Télévision à grande écoute.txt"\\ Les caractères accentués et l'espace, posent problème dans les __adresses Internet__ et lors des passages à travers certains compresseurs (7zip...), sauvegardes, en PJ dans les mails... Voire la forme "CamelCase". * Utiliser la forme **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Camel_case|Camel Case]]** (casse de chameau). Ex : __2018_FichierDesConsultations.txt__ * Toujours définir une **Extension de fichier**, en minuscule (visibilité basse). Dans Window$, paramétrer l'affichage de l'extension. Cela permet d'attribuer les lancements des programmes à une extension. Ex : __Fichier**.txt**__ => Éditeur de texte. ===== Domaines ===== Les domaines génériques (majeurs) plutôt en Majuscules, et les domaines mineurs en minuscules. \\ * AMIS * Bricolage * CORRESPONDANCE * EDUCATION * FAMILLE * FINANCES * FORMATION * LOISIRS * Maison * PROFESSIONNEL * SANTE (sans accent) * SPIRITUEL * TEMP * ... En utilisant Dolphin (Linux) ou Window$ --- on peut utiliser le "_" pour séparer les dossiers en blocs. Les dossiers web n'ont pas de "_" devant leur nom, ils se retrouvent à la fin. Ça évite de mélanger la structure et les "fichiers" (dont font partie les dossiers web). * __Divers * _EDUCATION * _SANTE * °_Affichages * °_Logos * °_Organismes * °Calendriers * °Applications * °Plans * FichierPrisSurInternet_fichiers ---- Nombre de visiteurs : {{counter}} ----