On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle…
Le but du Classement est de retrouver facilement ce que l'on cherche. C'est en se posant la question “Où le rechercherais-je ?” qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement.
Séparer ce qui doit être sauvegardé, de ce qui peut être perdu (ce qui est temporaire). On sélectionnera les dossiers à sauvegarder et pas les autres. C'est aussi…
Classer pour faciliter le déstockage (dossier TEMP…).
Nommage des fichiers / dossiers : utiliser seulement les caractères ASCII (A…Z, a…z, 1…9, _ - (espace)). Ce sont les caractères d'origine en informatique, il n'y a pas d'accentués en anglais. Certains logiciels (sauvegarde, transfert, compresseurs…) ne supportent pas les caractères accentués.
Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un Thésaurus (métiers de la Documentation) pour créer l'arborescence à partir de Mots-clefs, regarder les Synonymes, les Antonymes… afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne. Voir le thésaurus d'Ubuntu.
Penser à la SuperCatégorie, la Catégorie, la SousCatégorie…
Comme dans la classification botanique : Règne (Plantae), Sous-règne (Tracheobionta), Division (Magnoliophyta), Classe (Liliopsida), Sous-classe (Liliidae), Ordre (Orchidales).
Ou dans la classification animale : Règne (Animalia), Embranchement (Chordata), Sous-embranchement (Vertebrata), Classe (Mammalia), Ordre (Primates), Sous-ordre (Haplorrhini), Infra-ordre (Simiiformes), Micro-ordre (Platyrrhini), Famille (Callitrichidae).
| Site | Durée conservation | ||
|---|---|---|---|
| des Relevés | des Échanges | Légale | |
| La Poste | 1 an | 6 mois | 5 ans |
| L… | x an | x mois | |
Des articles (sujets, textes…) sont “à cheval” sur plusieurs dossiers (thèmes), il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre métier (réparer, décider, soigner…) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre fonction / intérêt. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté).
Créer l'arborescence à partir de :
Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 103 caractères.
Ex. sous Windows : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 138 caractères.
Mais les fichiers dans le dossier correspondant à cette page web seront : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation_fichiers/2727757643-css_bundle_v2.css (etc.) = 172 caractères.
Le tout doit faire moins de 254 caractères, ou bien ça va bloquer.
Le chemin utile (\Sante\2020\Dr_Bonenfant\) est visiblement minimaliste ; à vous de comparez avec les vôtres.
Limiter les dossiers à 5 niveaux, quitte à avoir des dossiers similaires. Parcourir l'arborescence est pénible. On peut essayer :
À l'installation du système, limiter au maximum la longueur du Nom de l'Utilisateur. 1 caractère est suffisant.
Les domaines génériques (majeurs) plutôt en Majuscules, et les domaines mineurs en minuscules.
En utilisant Dolphin (Linux) ou Window$ — on peut utiliser le “_” pour séparer les dossiers en blocs. Les dossiers web n'ont pas de “_” devant leur nom, ils se retrouvent à la fin. Ça évite de mélanger la structure et les “fichiers” (dont font partie les dossiers web).