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====== Classement des Dossiers / Fichiers ======

===== Logique de Classement =====

On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle...

Le but du Classement est de **retrouver facilement ce que l'on cherche**. C'est en se posant la question **"Où le rechercherais-je ?"** qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement.

==== En arborescence ====

Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]]** (métiers de la Documentation) pour __**créer l'arborescence à partir de [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mot_cl%C3%A9|Mots-clefs]]**__, regarder les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Synonymie|Synonymes]], les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Antonymie|Antonymes]]... afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne. Voir le **[[https://doc.ubuntu-fr.org/thesaurus|thésaurus d'Ubuntu]]**.

Penser à la **SuperCatégorie**, la **Catégorie**, la **SousCatégorie**... \\ 
Comme dans la classification botanique : Règne (Plantae), Sous-règne (Tracheobionta), Division (Magnoliophyta), Classe (Liliopsida), Sous-classe (Liliidae), Ordre (Orchidales). \\ 
Ou dans la classification animale : Règne (Animalia), Embranchement (Chordata), Sous-embranchement (Vertebrata), Classe (Mammalia), Ordre (Primates), Sous-ordre (Haplorrhini), Infra-ordre 	(Simiiformes), Micro-ordre (Platyrrhini), Famille (Callitrichidae).


==== En discernant selon l'importance ====

  * **Dossiers cruciaux** : Finances (impôts, banque, crédit, assurance...), État civil, Emploi, Dossier santé... À sauvegarder par un moyen supplémentaire (coffre-fort numérique de votre banque ou assureur...) en plus de la procédure normale.  __Attention__ : les sites conservant les e-relevés, ne les conservent pas indéfiniment...
  * **Dossiers utiles**, ceux que l'on pourrait se permettre de perdre, ce que l'on peut recréer : Images, Musiques...
  * **Dossiers à "désherber"** comme disent les documentalistes (supprimer ce qui est obsolète).

^  Site  ^  Durée conservation  ^^^
^        ^  des Relevés  ^  des Échanges  ^  Légale  ^
|La Poste | 1 an | 6 mois | 5 ans |
|L... | x an | x mois |  |

==== Documents dont les thèmes sont "à cheval" ====

Des **articles** (sujets, textes...) sont **"à cheval" sur plusieurs dossiers (thèmes)**, il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre **métier** (réparer, décider, soigner...) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre **fonction / intérêt**. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté).


===== Nommage des Dossiers =====

Créer l'arborescence à partir de :
  * __**Durée de Conservation des documents**__ --- https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
  * __**Importance**__ : définie précédemment, dans une logique de **gravité en cas de perte**.
  * __**Mots-clefs**__ : définis précédemment, dans une logique de **recherche**.

Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.\\ 
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 103 caractères.\\ 
Ex. sous Windows : C:\Documents and Settings\Utilisateurs\Mes Documents\Sante\2020\Dr_Bonenfant\FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation.html = 138 caractères.

Le chemin utile (\Sante\2020\Dr_Bonenfant\) est visiblement minimaliste ; comparez aux vôtres.

Mais dans le dossier de cette page web...\\ 
Ex. sous Linux _ _ : /home/utilisateur/Sante/2020/Dr_Bonenfant/FichierPrisSurInternet-RemboursementFraisHospitalisation_fichiers/AutreFichierPossible.css

Limiter les dossiers à **5 niveaux**, quitte à avoir des dossiers similaires. Parcourir l'arborescence est pénible. On peut essayer :
  * Films_Enfants
  * Films_Documentaires
  * Films_Education (sans accent)
  * Films_...

À l'installation du système, limiter au maximum la longueur du **Nom de l'Utilisateur**.


===== Nommage des Fichiers =====

  * Utiliser une liste restreinte de **Mots-clefs**, comme dans un [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]].
  * Quand les fichiers sont liés à une chronologie, utiliser ce **Format** :\\ [[https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_8601|Date internationale]] - Entreprise - Sujet - Complement.txt ---- Ex : __20191128 - EDF - Resiliation - Relance.txt__
  * Utiliser le jeu de **Caractères non accentués**, sans signes [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Diacritique|Diacritiques]] (seulement le jeu de caractères [[https://fr.wikipedia.org/wiki/American_Standard_Code_for_Information_Interchange|ASCII]]). On peut utiliser "-", "_", "&", " ". L'espace est pratique dans les noms de __dossiers/fichiers locaux__. Ex : __Television Publique - Ressources.txt__ et non "Télévision à grande écoute.txt"\\ Les caractères accentués et l'espace, posent problème dans les __adresses Internet__ et lors des passages à travers certains compresseurs (7zip...), sauvegardes, en PJ dans les mails... Voire la forme "CamelCase".
  * Utiliser la forme **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Camel_case|Camel Case]]** (casse de chameau). Ex : __2018_FichierDesConsultations.txt__ 
  * Toujours définir une **Extension de fichier**, en minuscule (visibilité basse). Paramétrer l'affichage de l'extension, dans Windows. Cela permet d'attribuer des lancements de programmes à une extension. Ex : __Fichier**.txt**__ => Éditeur de texte.