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wiki:securite:classements

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 ====== Classement des Dossiers / Fichiers ====== ====== Classement des Dossiers / Fichiers ======
 +
 +===== Logique de Classement =====
  
 On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle... On ne classe pas pour stocker, ça deviendrait une poubelle...
  
-Le but du Classement est de retrouver facilement ce que l'on cherche. C'est en se posant la question **"Où le rechercherais-je ?"** qu'il faut l'enregistrer.+Le but du Classement est de **retrouver facilement ce que l'on cherche**. C'est en se posant la question **"Où le rechercherais-je ?"** qu'il faut l'enregistrer, dans une logique de cheminement. 
 + 
 +==== En arborescence ==== 
 + 
 +Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]]** (métiers de la Documentation) pour __**créer l'arborescence à partir de [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mot_cl%C3%A9|Mots-clefs]]**__, regarder les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Synonymie|Synonymes]], les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Antonymie|Antonymes]]... afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne. Voir le **[[https://doc.ubuntu-fr.org/thesaurus|thésaurus d'Ubuntu]]**. 
 + 
 +Penser à la **SuperCatégorie**, la **Catégorie**, la **SousCatégorie**... \\  
 +Comme dans la classification botanique : Règne (Plantae), Sous-règne (Tracheobionta), Division (Magnoliophyta), Classe (Liliopsida), Sous-classe (Liliidae), Ordre (Orchidales). \\  
 +Ou dans la classification animale : Règne (Animalia), Embranchement (Chordata), Sous-embranchement (Vertebrata), Classe (Mammalia), Ordre (Primates), Sous-ordre (Haplorrhini), Infra-ordre (Simiiformes), Micro-ordre (Platyrrhini), Famille (Callitrichidae). 
 + 
 + 
 +==== En discernant selon l'importance ==== 
 + 
 +  * **Dossiers cruciaux** : Finances (impôts, banque, crédit, assurance...), État civil, Emploi, Dossier santé... À sauvegarder par un moyen supplémentaire (coffre-fort numérique de votre banque ou assureur...) en plus de la procédure normale.  __Attention__ : les sites conservant les e-relevés, ne les conservent pas indéfiniment... 
 +  * **Dossiers utiles**, ceux que l'on pourrait se permettre de perdre, ce que l'on peut recréer : Images, Musiques... 
 +  * **Dossiers à "désherber"** comme disent les documentalistes (supprimer ce qui est obsolète).
  
-Il est bon de s'inspirer de la méthode de création d'un **[[https://fr.wikipedia.org/wiki/Th%C3%A9saurus_documentaire|Thésaurus]]** (métiers de la Documentation) pour __**créer l'arborescence à partir de [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Mot_cl%C3%A9|Mots-clefs]]**__, regarder les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Synonymie|Synonymes]], les [[https://fr.wikipedia.org/wiki/Antonymie|Antonymes]]... afin de définir une arborescence sémantique cohérente pour créer un nommage pérenne.+^  Site  ^  Durée conservation  ^^^ 
 +^        ^  des Relevés  ^  des Échanges  ^  Légale 
 +|La Poste 1 an 6 mois 5 ans | 
 +|L... | x an | x mois |  |
  
-Penser à la 'SuperCatégorie', la 'Catégorie', la 'SousCatégorie'...+==== Documents dont les thèmes sont "à cheval" ====
  
-Des articles (sujets, textes...) sont "à cheval" sur plusieurs dossiers (thèmes), il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre métier (réparer, décider, soigner...) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers.+Des **articles** (sujets, textes...) sont **"à cheval" sur plusieurs dossiers (thèmes)**, il faudra préférer déposer le fichier dans le dossier le plus axé sur votre **métier** (réparer, décider, soigner...) et mettre des liens vers ce fichier dans les autres dossiers concernés. C'est donc un choix personnel, par rapport à votre **fonction / intérêt**. Il apparaîtra moins logique pour une autre personne. Il faudra conserver cette logique (voire l'écrire dans un fichier expliquant la logique du classement adopté).
  
  
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 Créer l'arborescence à partir de : Créer l'arborescence à partir de :
   * __**Durée de Conservation des documents**__ --- https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134   * __**Durée de Conservation des documents**__ --- https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134
-  * __**Mots-clefs**__ définis précédemment.+  * __**Importance**__ : définie précédemment, dans une logique de **gravité en cas de perte**. 
 +  * __**Mots-clefs**__ définis précédemment, dans une logique de **recherche**.
  
 Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.\\  Limiter au maximum la longueur du nom des dossiers (1 seul mot-clef si possible). En regardant une arborescence, on en vient vite à une longueur limite.\\ 
wiki/securite/classements.1589550577.txt.gz · Dernière modification : 2020/10/16 18:46 (modification externe)

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